Gebruiksvoorwaarden

1. Aanvaarding van de voorwaarden

Door toegang te krijgen tot of gebruik te maken van het UnnaData-platform, de website en de bijbehorende diensten (samen de „Diensten“), gaat u ermee akkoord gebonden te zijn aan deze Gebruiksvoorwaarden (de „Voorwaarden“). Als u de Diensten namens een organisatie gebruikt, verklaart u dat u bevoegd bent om die organisatie aan deze Voorwaarden te binden.

Als u niet akkoord gaat met deze Voorwaarden, mag u onze Diensten niet gebruiken.

2. De diensten

UnnaData biedt een AI-gedreven platform voor AVG-compliance en privacybeheer, ontworpen voor functionarissen voor gegevensbescherming en compliance professionals. De Diensten omvatten:

• AI-gedreven compliance-chat en -analyse
• Documentbeheer en -organisatie
• Opstellen van gegevensbeschermingseffectbeoordelingen (DPIA)
• Bibliotheek met compliance-sjablonen
• Functies voor teamsamenwerking
• Auditdashboard en rapportage

3. Accounts & toegang

3.1 Aanmaken van een account

Om onze Diensten te gebruiken, moet u een account aanmaken met een e-mailadres en wachtwoord. U stemt ermee in juiste informatie te verstrekken en uw accountgegevens veilig te bewaren.

3.2 Verantwoordelijkheid voor het account

U bent verantwoordelijk voor alle activiteiten die onder uw account plaatsvinden. U dient ons onmiddellijk te informeren via security@unnadata.com als u vermoedt dat er onbevoegd toegang is verkregen tot uw account.

3.3 Werkruimtes van organisaties

Wanneer u een werkruimte voor een organisatie aanmaakt, wordt u de organisatiebeheerder. U kunt andere gebruikers uitnodigen en rollen toewijzen (Beheerder, Lid). U bent verantwoordelijk voor het beheren van de toegang en ervoor te zorgen dat geautoriseerde gebruikers deze Voorwaarden naleven.

4. Abonnementen & facturatie

4.1 Abonnementen

Wij bieden Free-, Professional- en Enterprise-abonnementen aan. Elk abonnement omvat specifieke functies en gebruikslimieten zoals beschreven op onze prijzenpagina. Wij behouden ons het recht voor om abonnementsfuncties en prijzen te wijzigen met een voorafgaande kennisgeving van 30 dagen.

4.2 Betaling

Betaalde abonnementen worden vooraf maandelijks of jaarlijks gefactureerd. Betalingen worden veilig verwerkt via Stripe. Alle prijzen zijn in euro's (EUR) en exclusief toepasselijke belastingen, tenzij anders vermeld.

4.3 Gratis proefperiode

Professional-abonnementen kunnen een gratis proefperiode van 14 dagen omvatten. U wordt pas kosten in rekening gebracht nadat de proefperiode is afgelopen. U kunt tijdens de proefperiode op elk moment kosteloos opzeggen.

4.4 Opzegging & terugbetalingen

U kunt uw abonnement op elk moment opzeggen. Na opzegging behoudt u toegang tot betaalde functies tot het einde van uw huidige factureringsperiode. Voor gedeeltelijke factureringsperiodes worden in de regel geen terugbetalingen verstrekt, tenzij het toepasselijke recht dit vereist.

5. Uw inhoud

5.1 Eigendom

U behoudt alle rechten op de inhoud die u naar ons platform uploadt, creëert of daarop opslaat („Uw Inhoud“). Wij maken geen aanspraak op eigendom van Uw Inhoud.

5.2 Verlening van licentie

Door inhoud naar UnnaData te uploaden, verleent u ons een beperkte, niet-exclusieve licentie om Uw Inhoud te verwerken, op te slaan en weer te geven, uitsluitend met het doel onze Diensten aan u te leveren en te verbeteren. Deze licentie eindigt wanneer u Uw Inhoud of uw account verwijdert.

5.3 Verantwoordelijkheid voor inhoud

U bent als enige verantwoordelijk voor Uw Inhoud en dient ervoor te zorgen dat u over alle benodigde rechten en toestemmingen beschikt om deze te uploaden. U mag geen inhoud uploaden die onwettig of schadelijk is of inbreuk maakt op rechten van derden.

5.4 Overdraagbaarheid van gegevens

U kunt Uw Inhoud op elk moment exporteren via de exportfuncties van het platform. Na verwijdering van het account bieden wij u een redelijke termijn (30 dagen) om uw gegevens te exporteren voordat deze definitief worden verwijderd.

6. AI-functies

6.1 Door AI gegenereerde inhoud

Onze Diensten maken gebruik van kunstmatige intelligentie (aangedreven door Claude van Anthropic) om complianceanalyses, documentgeneratie en chatreacties te bieden. Door AI gegenereerde inhoud wordt „zoals deze is“ geleverd en dient door gekwalificeerde professionals te worden gecontroleerd voordat deze in een officiële hoedanigheid wordt gebruikt.

6.2 Beperkingen van AI

Hoewel wij streven naar nauwkeurigheid, kan door AI gegenereerde inhoud fouten of omissies bevatten. U erkent dat:

• AI-uitvoer geen juridisch advies vormt
• u verantwoordelijk bent voor het controleren en valideren van door AI gegenereerde inhoud
• AI-analyse gebaseerd is op de documenten en context die u verstrekt
• AI-mogelijkheden in de loop van de tijd kunnen veranderen of verbeteren

6.3 Gebruik van gegevens

Uw documenten en chatinhoud worden uitsluitend gebruikt om u contextuele AI-antwoorden te geven. Wij gebruiken Uw Inhoud niet om AI-modellen te trainen. Uw gegevens worden niet gedeeld met of toegankelijk gemaakt voor andere klanten.

7. Aanvaardbaar gebruik

U stemt ermee in het volgende niet te doen:

• De Diensten gebruiken voor onwettige doeleinden
• Proberen onbevoegd toegang te krijgen tot onze systemen of de accounts van andere gebruikers
• Onderdelen van de Diensten reverse-engineeren, decompileren of disassembleren
• De Diensten gebruiken om concurrerende producten te ontwikkelen
• Kwaadaardige code, virussen of schadelijke inhoud uploaden
• Gebruikslimieten of toegangscontroles omzeilen
• De Diensten zonder toestemming doorverkopen of herdistribueren
• Geautomatiseerde middelen gebruiken om toegang te krijgen tot de Diensten buiten onze aangeboden API's om

8. Intellectuele eigendom

De Diensten, met inbegrip van alle software, ontwerpen, tekst, afbeeldingen en overig materiaal (met uitzondering van Uw Inhoud), zijn eigendom van UnnaData en worden beschermd door wetgeving inzake intellectuele eigendom. Onze naam, ons logo en onze handelsmerken mogen niet worden gebruikt zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming.

U krijgt een beperkte, niet-exclusieve en niet-overdraagbare licentie om de Diensten te gebruiken gedurende uw abonnementsperiode, in overeenstemming met deze Voorwaarden.

9. Beperking van aansprakelijkheid

Voor zover maximaal toegestaan onder het toepasselijke recht:

• worden de Diensten geleverd „zoals deze zijn“ en „zoals beschikbaar“, zonder enige vorm van garantie, uitdrukkelijk of impliciet.
• garanderen wij niet dat de Diensten ononderbroken, foutloos of volledig veilig zullen zijn.
• overschrijdt onze totale aansprakelijkheid die voortvloeit uit of verband houdt met deze Voorwaarden of de Diensten niet de bedragen die u in de 12 maanden voorafgaand aan de vordering hebt betaald.
• zijn wij niet aansprakelijk voor indirecte, incidentele, bijzondere, gevolg- of punitieve schade.

10. Vrijwaring

U stemt ermee in UnnaData en haar bestuurders, functionarissen, werknemers en vertegenwoordigers te vrijwaren en schadeloos te stellen voor alle claims, schade, verliezen en kosten (inclusief redelijke juridische kosten) die voortvloeien uit uw gebruik van de Diensten, schending van deze Voorwaarden of inbreuk op rechten van derden.

11. Beëindiging

11.1 Door u

U kunt uw account op elk moment beëindigen door contact met ons op te nemen of via uw accountinstellingen. Na beëindiging vervalt uw toegang tot de Diensten en wordt Uw Inhoud na een respijtperiode van 30 dagen voor verwijdering ingepland.

11.2 Door ons

Wij kunnen uw toegang tot de Diensten opschorten of beëindigen als u deze Voorwaarden wezenlijk schendt, zich bezighoudt met frauduleuze of onwettige activiteiten, of toepasselijke vergoedingen niet betaalt. Waar mogelijk geven wij redelijke kennisgeving vooraf.

11.3 Gevolgen van beëindiging

Na beëindiging blijven bepalingen die naar hun aard van kracht dienen te blijven (waaronder intellectuele eigendom, beperking van aansprakelijkheid, vrijwaring en toepasselijk recht) van kracht.

12. Toepasselijk recht & geschillenbeslechting

Deze Voorwaarden worden beheerst door het recht van Estland, met uitsluiting van de regels van internationaal privaatrecht. Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze Voorwaarden vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Tallinn, Estland.

Voordat u een formele procedure start, stemt u ermee in eerst te proberen een geschil informeel op te lossen door contact met ons op te nemen via legal@unnadata.com.

13. Wijzigingen in deze voorwaarden

Wij kunnen deze Voorwaarden van tijd tot tijd bijwerken. Wij informeren u over materiële wijzigingen ten minste 30 dagen voordat deze van kracht worden, door een kennisgeving op onze website te plaatsen of u een e-mail te sturen. Voortgezet gebruik van de Diensten nadat wijzigingen van kracht zijn geworden, geldt als aanvaarding van de bijgewerkte Voorwaarden.

14. Contact

Als u vragen hebt over deze Voorwaarden, kunt u contact met ons opnemen:

• E-mail: legal@unnadata.com
• Support: support@unnadata.com